Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231103, г. Ошмяны,
ул. Советская, 103
Электронная почта :
Ispolkom@oshmiany.gov.by 
(для деловой переписки)
Телефон:  8-(01593)-4-46-16
Факс:  8-(01593)-4-55-25

Ответы на наиболее интересующие вопросы

Как зарегистрировать новорожденного?

 Регистрация новорожденного производится  в органах, регистрирующих акты гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них.
 Заявление на регистрацию рождения  должно быть сделано не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее трех суток с момента рождения. О рождении заявляют в письменной форме родители, или один из них, а в случае заболевания, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление об этом заявляют близкие  родственники, органы опеки и попечительства, администрация организации здравоохранения в которой  мать оставила ребенка после его рождения  или другие лица.
 Для регистрации рождения представляются следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения. Если родители не состоят в браке между собой, основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении является  их совместное заявление либо копия решения суда об установлении отцовства.
 Фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия матери или отца с согласия родителей, а при отсутствии согласия – по указанию органа опеки и попечительства.
 Собственное имя ребенку при регистрации рождения дается с согласия родителей. Ребенку может быть дано не более двух собственных имен.
 Отчество ребенку присваивается по собственному имени отца.
 При регистрации рождения у матери, не состоящей в браке, если отцовство не устанавливается, ребенку и отцу записывается фамилия матери, собственное имя и отчество отца ребенка записываются по указанию матери.
 Регистрация рождения ребенка производится бесплатно.
 Срок действия  свидетельства о рождении – бессрочно.
 Справка о рождении выдается в день регистрации рождения и срок её действия  бессрочный. 
 Органам загса на  регистрацию рождения предоставлено   2 дня со дня подачи заявления. При проведении  торжественной регистрации рождения срок регистрации определен в 3 дня. При одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака  регистрация рождения производится  в день  регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

 
 Какой порядок указания национальности родителей в  записи акта и свидетельстве о рождении ребенка?

 Национальность ребенка в записи акта и свидетельстве  о рождении  не указывается, указывается только национальность родителей.
 Если при регистрации рождения заявитель хочет указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей (граждан Республики Беларусь) указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь. При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности, национальность может быть определена в соответствии  с их свидетельством о рождении. При разных национальностях отца и матери  в свидетельстве о рождении родителя, сведения о его национальности в запись акта и свидетельство о рождении ребенка вносятся по указанию лица, сделавшего заявление о рождении. 
 Для указания национальности родителей в записи акта о рождении ребенка отдел загса запрашивает копии записей актов о рождении родителей, в случае если регистрация рождения родителей произведена в органах загса Республики Беларусь.
 Если рождение родителей зарегистрировано в компетентных органах иностранных государств, и они желают в записи акта о рождении ребенка указать свою национальность, тогда им необходимо лично представить свои документы о рождении.
 Сведения о национальной принадлежности родителя, который является иностранным гражданином, указываются в записи акта о рождении по его национальному паспорту или в соответствии с документом о его  рождении, выданным компетентным органом иностранного государства.
 В случае, когда заявителю необходимо получить документ о рождении в сроки, определенные законодательством, и он не желает ждать, он может представить свидетельства о рождении родителей  ребенка самостоятельно.
 Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальную принадлежность родителей, то в записи акта   и свидетельстве о рождении  производится запись «Сведения не представлены».
 
  
Как расторгнуть брак в ЗАГСе?

 С 1 января 2013 года отделу загса райисполкома предоставлено право  расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе  в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики  Беларусь о браке и семье.Порядок расторжения брака по взаимному согласию супругов по сравнению с судебным является упрощенным. Супругам  в соответствии с законом  предоставлено право, самостоятельно принять решение о прекращении брака. Однако это решение должно быть продуманным и окончательным.
 При наличии взаимного согласия супругов, не имеющих несовершеннолетних детей,  совместное заявление супругов о регистрации расторжения брака подается в отдел загса по месту жительства или по месту пребывания супругов, если супруги проживают раздельно, - то в орган загса по месту жительства любого из них.  При этом имеются в виду общие дети супругов. Поэтому наличие ребенка у одного из супругов, родителем или усыновителем которого другой супруг не является, не может служить основанием для отказа в регистрации расторжения брака в органах загса. Одновременно с подачей заявления супруги предоставляют квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 4-х базовых величин.
 Если между супругами, не имеющими общих совместных детей, возник спор,  то расторжение брака производится через суд. Прежде всего, речь идет о тех случаях, когда между супругами нет единства по вопросу прекращения совместной семейной жизни. Брак расторгается в судебном порядке и тогда, когда между супругами, не имеющими несовершеннолетних детей,  возник спор об имуществе, являющемся их общей совместной собственностью.
В случае, когда один из супругов по уважительным причинам не может явиться в орган загса для подачи совместного заявления, подлинность его подписи на таком заявлении должна быть засвидетельствована  нотариусом.
 Регистрация расторжения брака  также производится в присутствии обоих супругов.
 Законодательством предусмотрено, если один из супругов не может явиться в орган загса,  регистрация может быть произведена в его отсутствие, если от его имени будет предоставлено заявление о регистрации расторжения брака в его отсутствие.  Подлинность подписи на данном заявлении  должна быть засвидетельствована нотариусом либо должностным лицом, которому в соответствии с законодательством предоставлено право, совершать нотариальные действия.
  Орган загса, по истечении одного месяца со дня подачи совместного заявления о регистрации расторжении брака, брак расторгает.
  Если по истечении указанного срока  один из супругов не явился на регистрацию расторжения брака,  и от него   не поступило заявление о рассмотрении  заявления в его отсутствие, регистрация расторжения брака не производится.

 
 Регистрация установления отцовства в органах ЗАГСа.

 Отцовство устанавливается или регистрируется одновременно с регистрацией рождения ребенка либо после неё. Цель регистрации установления отцовства – удостоверение происхождения по отцовской линии ребенка, родители которого не состоят в браке между собой, что способствует охране прав и интересов детей.
 Необходимо заметить, что по совместному заявлению родителей, не состоящих в браке между собой, отцовство устанавливается независимо от времени рождения ребенка. Принимая заявление, работники органов загса должны убедиться, что родители совершают юридический акт добровольно и сознательно.
Отцовство в отношении совершеннолетних граждан регистрируется лишь с их согласия. Согласие совершеннолетнего  может быть выражено письменно в отдельном заявлении.
 В практике встречаются случаи, когда вместо усыновления ребенка его мать и гражданин, не являющийся отцом ребенка, желают подать совместное заявление об установлении отцовства. В данном случае возложение родительских прав и обязанностей по отношению к чужому ребенку допускается только по решению суда об усыновлении, но не по желанию матери и постороннего мужчины.
 Документы представляемые гражданином для регистрации установления отцовства:
 совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об  установлении отцовства;
 паспорта или иные документы,  удостоверяющие личность родителей (родителя);
 свидетельство о рождении ребенка,- в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее;
 письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия;
 копия решение суда об установлении отцовства, – в случае регистрации установления отцовства по решению суда.
 Выдача свидетельства об установлении отцовства производится бесплатно. Максимальный срок осуществления административной процедуры и выдачи свидетельства об установлении отцовства – 2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства- 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления  до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
 Срок действия свидетельства об установлении отцовства – бессрочный.
 Для регистрации установления отцовства отдел загса запрашивает самостоятельно:
-запись акта о рождении ребенка, в случае, если регистрация рождения ребенка произведена ранее;
-запись акта о браке родителей, в случае, если родители ребенка состоят в браке и регистрация брака произведена в органах загса Республики Беларусь;
-запись акта о рождении родителей (при желании родителей в записи акта об установлении отцовства указать свою национальность), в случае, если регистрация их рождения произведена в органах загса Республики Беларусь.
Документы необходимые для регистрации установления отцовства гражданин вправе представить самостоятельно.

 
Как переменить фамилию, собственное имя, отчество?

  Гражданин Республики Беларусь достигший шестнадцати лет имеет право обратиться с заявлением о перемене фамилии, собственного имени, отчества в отдел загса по месту регистрации по месту жительства.
Присвоенные при регистрации рождения фамилия, собственное имя и отчество, как правило, являются неизменными. Однако в тех случаях, когда для этого имеются уважительные причины, на основании заключения отдела загса  главное управление юстиции Гродненского облисполкома разрешает заявителю перемену.
 Нормативные акты не содержат исчерпывающего перечня уважительных причин, а лишь указывают некоторые из них. К таким причинам, в частности, относятся неблагозвучность фамилии, собственного имени, отчества или трудность их произношения. Иногда такое собственное имя, отчество или фамилия, их произношение вызывают трудности в жизни, в общении по месту учебы, работы заявителя. Обоснованными могут быть и  заявления граждан, желающих упростить двойную фамилию, переменить вычурное, странное, претенциозное имя, присвоенное заявителю при рождении.
Перемена фамилии, в ряде случаев может быть вызвана семейными обстоятельствами, это может быть обусловлено заключением брака, разводом, смертью одного из супругов. Если при вступлении в брак  заявитель не воспользовался возможностью изменить свою фамилию, он вправе сделать это позже. Разрешается перемена общей с супругом фамилии на добрачную фамилию, если об этом не было заявлено в суде, либо органах загса при расторжении брака. Обоснованны ходатайства женщин, которые после смерти супруга желают  вернуть свою добрачную фамилию, либо носить общую фамилию с детьми.
 Веской причиной считается желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, если усыновление не может быть оформлено.
 Хочется отдельно остановиться на такой  уважительной причине, как желание заявителя  носить общую фамилию с мужем, когда это не было заявлено при регистрации брака. Как правило, при рассмотрении таких материалов мы видим, что желание носить фамилию мужа у заявительницы  было изначально, но в связи с поездкой  супругов после регистрации брака в свадебное путешествие   невеста боялась, что с новой фамилией, указанной в паспорте, их не пропустят через границу. Однако в документах, удостоверяющих личность, орган загса на странице № 27 ставит штамп о регистрации брака, в котором делает лишь запись об изменении фамилии, при этом паспорт является  действительным в течение месяца. За это время можно съездить на отдых по старому паспорту  и вернуться обратно, после чего поменять паспорт на новую фамилию.  В основном это касается лиц, зарегистрировавших брак  в органе загса другого района, где молодожены при подаче заявления не получили  нужную консультацию.
 Кроме  наиболее распространенных причин, заявитель может сослаться и на другие важные жизненные  обстоятельства. В каждом отдельном случае отдел загса определяет, могут ли они быть признаны уважительными  для перемены фамилии, собственного имени или отчества.
 При подаче заявления на  перемену фамилии, собственного имени, отчества заявитель представляет следующие документы:
 паспорт или  иной документ, удостоверяющий личность;
 две фотографии заявителя размером 30х40мм;
 свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи  с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества;
 копии литературных произведений, статей, заметок, если заявитель желает носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом;
 документы, подтверждающие мотивацию, если заявитель желает носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам не указанным выше;
 Документы, необходимые для разрешения вопроса о регистрации перемены и  составленные органами загса Республики Беларусь отделом загса запрашиваются самостоятельно.
 За регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества и выдачу свидетельства взыскивается государственная пошлина в размере 2 базовой величины.
  Максимальный срок осуществления административной процедуры  - 2 месяца со дня подачи заявления.
 
 
Вопросы, поступившие от  граждан   в отдел ЗАГС во время  личного приема и ответы на них.
 
Вопрос: Хочу получить  документы о рождении моих родителей, 1902-1944 года рождения, которые могут подтвердить национальную принадлежность родителей, бабушек и дедушек.
Ответ: В январе 2007 года отделом загса переданы документы, составленные религиозными организациямси за  1902- 1931 годы, а в апреле 2015 года за 1932-1944 годы  на государственное хранение в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. Для тех кто хочет обратиться в учреждение за получением документа сообщаем адрес: г. Гродно, ул. Господарчая, д.21. Одновременно сообщаем гражданам района, что эти документы не содержат графы “национальность”.
Вопрос: В настоящее время состою в браке, во время регистрации брака  приняла фамилию мужа. Как изменить фамилию несовершеннолетней дочери, рожденной до брака, рождение дочери зарегистрировано в вашем отделе?
Ответ: В соответствии с ч.2 статьи 70 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье  “ Если родитель, у которого ребенок остался проживать после прекращения брака или признания брака недействительным либо после вступления в новый брак, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства вправе разрешить изменение фамилии ребенка исходя из интересов ребенка”. Вам необходимо обратиться в отдел образования, спорта и туризма по месту жительства для решения вопроса по изменению фамилии несовершеннолетней  дочери.
Вопрос: Мы с молодым человеком  уже несколько лет живем вместе, он зарегистрирован  в д. Трабы  Ивьевского района, я - в городе Ошмяны. Где нам можно зарегистрировать наши отношения,  и в какие сроки?
Ответ: С июля 2012 года после внесения изменений в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье, зарегистрировать брак можно в любом органе загса Республики Беларусь, по выбору лиц, вступающих в брак, не ранее чем через три дня и не позднее,  чем через три месяца со дня обращения.
Вопрос: Сразу же после свадьбы мы с мужем едем в свадебное путешествие за границу, говорят, что если я изменю свою фамилию на фамилию мужа и не поменяю паспорт, у нас будут проблемы на границе.
Ответ: В случае изменения фамилии во время регистрации брака на фамилию мужа,  Ваш паспорт после регистрации брака будет действителен  в течение 30 суток со дня регистрации брака, и этот срок предоставлен законодательством для замены его на новую фамилию. Проблемы будут, но только после истечения одного месяца со дня изменения фамилии.
Вопрос: С мужем прожили шесть лет, общих детей нет и нет спора об имуществе. На развод он  согласен, но проживает в Кореличском районе и не может приехать для подачи совместного заявления. Как нам развестись?
Ответ: Статья 2241  Кодекса Республики Беларусь о браке и семье говорит, что регистрация расторжения брака производится отделом загса на основании совместного заявления супругов. Если один из супругов по уважительным причинам не может явиться в отдел загса для подачи заявления, подлинность его подписи на таком заявлении может быть заверена органом загса  по месту жительства супруга.
Это значит, что вашему мужу необходимо обратиться с заявлением о регистрации  расторжении брака по взаимному согласию в отдел загса по месту жительства с просьбой заверить на заявлении  его паспортные данные  и подпись. Данное заявление передаётся  Вами  в  наш отдел загса.
Регистрация расторжения брака также  производится в присутствии обоих супругов, поэтуму, если один из супругов не может явиться в отдел загса  на развод, регистрация расторжения брака может быть произведена в его отсутствие, если от его имени будет предоставлено заявление о регистрации расторжения брака, подлинность подписи на котором  засвидетельствована нотариусом.
Вопрос: С мужем прожили два года, нет совместных детей, нет спора об имуществе, но и согласия мужа на расторжение брака тоже нет.
Ответ: Отдел загса принимает заявление о расторжении брака только когда есть согласие обоих супругов, в противном случае согласная сторона имеет право в одностороннем порядке подать исковое  заявление о расторжении брака  в суд.
Вопрос: Какой порядок регистрации смерти граждан Российской Федерации, умерших на территории Республики Беларусь?
Ответ: Регистрация  смерти граждан Российской Федерации, умерших на территории Республики Беларусь, работающих и проживающих на территории Республики Беларусь по виду на жительство производится в таком же порядке, как и граждан Республики Беларусь.  Для этого необходимо предъявить врачебное свидетельство о смерти, паспорт умершего и паспорт заявителя. Во время регистрации смерти органы загса вместе со свидетельством о смерти  выдают заявителю справку о смерти для выплаты пособия по смерти. Пособие в данном случае выплачивается в Республике Беларусь.
Смерть граждан Российской Федерации, умерших на территории Республики Беларусь и не проживающих на территории Республики Беларусь, для получения в Российской Федерации пособия по смерти российского гражданина, должна быть оформлена в Консульском отделе Посольства Российской Федерации в Республике Беларусь.
Справка о смерти,  выданная в органах загса Республики Беларусь не принимается на территории России как основание для выплаты пособия по смерти, т.е. смерть зарегистрировать можно, но родственники потеряют пособие на погребение.