25.07.2022
Рекомендации по перечню документов, обязательных для ИП и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками.
Полный состав
кадровой документации, необходимой для регулирования трудовых отношений между
нанимателем - индивидуальным предпринимателем или микроорганизацией* и
работниками, зависит от сферы деятельности нанимателя, местности, условий труда
и ряда других факторов.
Трудовым кодексом определен ряд
документов, наличие которых является обязательным для нанимателя. Ведение таких
документов позволяет нанимателю юридически грамотно выстроить взаимоотношения с
работниками, минимизирует риски по трудовым спорам, является основанием для
реализации работниками социальных прав (назначение пособий, пенсий и т.д.).
К таким документам
рекомендуется относить:
1. Правила
внутреннего трудового распорядка.
2. Письменные
трудовые договоры (контракты).
3. Штатное
расписание.
4. Приказы
(распоряжения) по личному составу (о заключении, изменении, прекращении
трудового договора, о предоставлении отпусков, о командировке, о применении
(снятии) дисциплинарного взыскания и другие).
5. Основания к
приказам по личному составу (докладные записки, заявления, акты, трудовые
договоры, объяснительные записки).
6. Трудовые книжки (вкладыши к ним)
работников.
7. Книга учета движения
трудовых книжек и вкладышей к ним.
8. Уведомление
работника о продлении контракта, заключении нового контракта, о прекращении
трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта.
9. Заявления
работников о предоставлении отпуска.
10. Табель учета
использования рабочего времени.
11. Расчетные
листки.
Данный перечень не
является исчерпывающим, поскольку в процессе трудовых отношений у
индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций может возникать обязанность
оформления иных документов.
К документам,
которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах,
рекомендуется относить, в частности:
1. Должностные
инструкции работников (если все должностные обязанности работников не
отрегулированы в трудовых договорах).
2. Договоры о
полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников
(если у нанимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными
лицами).
3. График сменности
(если работа носит сменный характер).
4. Положение об
оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и
премирования, которые применяются у нанимателя, не отрегулированы ни в одном
другом документе, например в трудовом договоре).
Необходимость
оформления (наличия) иных документов кадрового делопроизводства, возникающая по
конкретным ситуациям в процессе трудовой деятельности, определяется нанимателем
в соответствии с законодательством о труде.
___________________
*к микроорганизациям
относятся зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со
средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно ( статья 3 Закона
Республики Беларусь "О поддержке малого и среднего
предпринимательства").
Дополнительную информацию можно получить в
Гродненском областном учреждении финансовой поддержки предпринимателей по
адресу: г.Гродно, ул.Мицкевича,8 или по тел./факс 8 (0152) 621630 либо по
эл. почте: fin centr - grodno @ yandex . ru